Informace o zpracování osobních údajů
Pokud jste mým klientem nebo návštěvníkem webu https://www.maxadvokat.cz, svěřujete mi své osobní údaje. Jsem zodpovědná za zpracování vašich osobních údajů související s návštěvou webu https://www.maxadvokat.cz, a s tím, že vám poskytuji právní služby nebo je poskytuji vašim zaměstnavatelům, protistranám smlouvy či sporu. V souladu s čl. 13 GDPR tímto plním svoji informační povinnost před zahájením zpracování vašich osobních údajů.
Seznamte se tedy s ochranou osobních údajů, zásadami a právy, které máte v souvislosti s Nařízením o ochraně osobních údajů (GDPR). Při zpracování vašich osobních údajů postupuji v souladu se zákonem o zpracování osobních údajů (č. 110/2019 Sb.), který provádí nařízení EU 2016/679 (GDPR).
I. Kdo je správcem osobních údajů?
Mgr. et Mgr. Veronika Maxová
IČO: 04113748
Evidenční číslo ČAK: 19288
Sídlo: Vídeňská 246/33, 639 00 Brno
(dále také jako „Advokát“)
Vaše osobní údaje zpracovávám jako správce, tedy určuji, jakým způsobem budou vaše osobní údaje zpracovávány a za jakým účelem, po jak dlouhou dobu a vybírám případné další zpracovatele, kteří mě budou se zpracováním vašich osobních údajů budou pomáhat. Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů.
Prohlašuji, že jako správce vašich osobních údajů splňuji veškeré zákonné povinnosti vyžadované platnou legislativou, zejména zákonem o ochraně osobních údajů a GDPR, a tedy že budu zpracovávat vaše osobní údaje jen na základě platného právního důvodu, a to především oprávněného zájmu, plnění smlouvy, zákonné povinnosti či uděleného souhlasu.
II. Kontaktní údaje
Pokud se na mě budete chtít v průběhu zpracování vašich osobních údajů obrátit, můžete mě kontaktovat na níže uvedených kontaktech:
tel. číslo +420 776 038 088
e-mail: maxova@maxadvokat.cz
III. Subjekty údajů
Osobami, jejichž osobní údaje zpracovávám, jsou fyzické osoby, a to zejména moji klienti (potenciální i stávající), externí spolupracovníci či dodavatelé služeb (např. účetní a daňoví poradci, překladatelé, poskytovatelé IT služeb apod.), případně uchazeči o zaměstnání a moji zaměstnanci.
IV. Jaké osobní údaje mohu zpracovávat?
Zpracovávám různé kategorie osobních údajů, konkrétní rozsah závisí na tom, jak a za jakým účelem jsem od vás tyto osobní údaje získala. Jde konkrétně o tyto kategorie:
- Identifikační údaje (např. jméno, příjmení, IČ, datum narození, rodné číslo),
- adresa,
- identifikační údaje vašeho zařízení (IP/Mac adresa),
- informace o objednávce, smlouvě a jejím plnění,
- informace o mnou řešeném případu (např. informace z důkazních prostředků, fotografie, obsah komunikace apod.),
- informace o vašem chování na webu (pomocí tzv. cookies),
- kontaktní údaje (např. e-mailová adresa, telefonní číslo),
- obsah komunikace s vámi,
- údaje nezbytné pro provedení platby (např. číslo účtu).
Vždy platí, že vaše osobní údaje zpracovávám jen v rozsahu nezbytném pro splnění účelu, ke kterému byly poskytnuty či zjištěny. Osobní údaje získávám primárně přímo od subjektů údajů, jichž se týkají, případně z veřejně dostupných zdrojů (veřejné seznamy a rejstříky). V odůvodněných případech mohou být osobní údaje získány i jinak (např. ze soudního či obdobného spisu).
V. Právní titul zpracování
Osobní údaje zpracovávám pouze v případě existence právního titulu (důvodu) pro jejich zpracování. Vaše osobní údaje jsou zpracovávány zejména v případech, kdy je to nezbytné pro splnění mých právní povinností, nebo pro splnění smlouvy uzavřené mezi mnou a jinou osobou (zejména smlouva o poskytování právních služeb, smlouva o úschově apod.).
Osobní údaje mohou být zpracovávány také z důvodu mého oprávněného zájmu nebo na základě vámi uděleného souhlasu (např. oprávněný zájem na fungování webových stránek, jejich zlepšování a použití cookies), přičemž takový vámi udělený souhlas je možné kdykoliv odvolat, tím však není dotčena možnost zpracování na základě jiného právního důvodu.
VI. Účely zpracování
Vaše osobní údaje zpracovávám v souvislosti s poskytováním služeb vám, vám, vašemu zaměstnavateli, smluvnímu partnerovi, protistraně sporu či jiné osobě, se kterou jinak spolupracujete (primárně na základě uzavřené smlouvy mezi mnou a vámi jako klientem), dále za účelem komunikace s klienty a k udržení a rozvoji stávajícího smluvního vztahu.
V této souvislosti o vás nejčastěji zpracovávám následující osobní údaje: adresa, identifikační údaje, informace o smlouvě a jejím plnění, informace o případu, kontaktní údaje, profesní údaje, platební údaje aj.
Ve vztahu k potenciálním klientům jsou osobní údaje zpracovávány za účelem založení smluvního vztahu mezi mnou a potenciálním klientem. Ve vztahu k externím spolupracovníkům či dodavatelům služeb jsou osobní údaje zpracovávány za účelem plnění smluvního vztahu s těmito subjekty. Ve vztahu k uchazečům o zaměstnání jsou osobní údaje zpracovávány za účelem realizace výběrových řízení a následně pro založení nového pracovněprávního vztahu. Ve vztahu k mým zaměstnancům jsou osobní údaje zpracovávány za účelem plnění pracovní smlouvy, a dále pro plnění personální a mzdové agendy.
Za účelem měření návštěvností mých webových stránek a přizpůsobení zobrazení webových stránek při procházení mých webových stránek zaznamenávají mnou používané webové servery a služby standardním způsobem informace o zařízení, informace z protokolu, IP adresu, která vám byla přidělená poskytovatelem internetových služeb, používaný internetový prohlížeč, webovou stránku, ze které mě navštívíte, webové stránky, které u mě navštívíte a také datum a délku návštěvy. Tyto informace mohou být zpřístupněny dalším zpracovatelům (např. Google Analytics). Pokud budete mít možnost dát souhlas s analytickými a marketingovými cookies, pak můžete kdykoliv svůj souhlas odvolat změnou nastavení v cookie liště, případně v nastavení vašeho prohlížeče.
VII. Zabezpečení a ochrana osobních údajů
Vaše osobní údaje jsou zpracovávány manuálně i automatizovaně (pomocí IT techniky), a to jak v elektronické podobě, tak v listinné podobě. K vašim osobním údajům mají přístup pouze oprávněné osoby.
Chráním vaše osobní údaje v maximální možné míře pomocí moderních technologií, které odpovídají stupni technického rozvoje. Přijala jsem a udržujeme veškerá možná (aktuálně známá) technická a organizační opatření, která zamezují zneužití, poškození nebo zničení vašich osobních údajů.
Při zpracování osobních údajů nedochází k automatizovanému rozhodování ani profilování.
VIII. Doba zpracování a uchování osobních údajů
Vaše osobní údaje zpracovávám pouze po dobu, po kterou existuje právní důvod jejich zpracování, tj. zejména po dobu trvání předsmluvního jednání, trvání smluvního vztahu (včetně trvání nároků z tohoto vztahu vyplývajících), existence právního důvodu a podobně.
Po ukončení smluvního vztahu je nutné dokumenty, obsahující osobní údaje, uložit a archivovat zákonným způsobem a po zákonem stanovenou dobu (k tomu např. zák. č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě; zák. č. 85/1996 Sb., o advokacii; zák. č. 563/1991 Sb., o účetnictví; zák. č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty; Nařízení apod.). Po uplynutí zákonem stanovených lhůt pro uložení a archivaci dokumentů dochází k vymazání osobních údajů a ke skartaci příslušné dokumentace.
V případě, že vaše osobní údaje zpracovávám na základě vašeho souhlasu, uchovávám osobní údaje po dobu, po kterou je váš souhlas platně udělen (tedy do doby odvolání vašeho souhlasu).
IX. Předání osobních údajů třetím osobám
Vaše osobní údaje mohou být zcela výjimečně a pouze v případě, že to bude nezbytně nutné, předány třetím osobám, a to např. v rámci plnění zákonných povinností Advokáta vůči správním orgánům či jiným úřadům, v případě čerpání služeb od externích spolupracovníků či dodavatelů (advokáti, notáři, exekutoři, účetní a daňoví poradci, auditoři, znalci, IT konzultanti, inkasní agentury apod.), v případě plnění smluvního vztahu dle smlouvy s klientem (uplatňování nároků u soudů, komunikace s orgány činnými v trestním řízení, provádění zápisů do veřejných seznamů či rejstříků apod.).
X. Předávání dat mimo Evropskou unii
Vaše osobní údaje zpracovávám výhradně v Evropské unii nebo v zemích, které zajišťují odpovídající úroveň ochrany na základě rozhodnutí Evropské komise.
XI. Vaše práva v souvislosti s ochranou osobních údajů
V souvislosti s ochranou osobních údajů vám náleží řada práv:
- Právo na přístup k osobním údajům znamená, že mě můžete kdykoliv požádat o informaci, zda zpracovávám vaše osobní údaje, a pokud ano, o jaké konkrétní osobní údaje se jedná, za jakými účely a jakým způsobem je zpracovávám.
- Právo na opravu stanovuje, že mě můžete požádat o opravu či doplnění osobních údajů, které se vás týkají a které jsou nepřesné či neúplné.
- Právo na výmaz mi stanovuje povinnost vymazat a zlikvidovat vaše osobní údaje, pokud jsou pro to splněny stanovené podmínky a/nebo pokud mě o to požádáte.
V této souvislosti je nutné upozornit na skutečnost, že některé vaše osobní údaje je Advokát povinen uchovávat i v případě uplatnění tohoto práva, a to na základě platných právních předpisů. - Máte dále právo na omezení zpracování vašich osobních údajů z mé strany.
Proti zpracování osobních údajů, které je založeno na mém oprávněném zájmu jste oprávněni vznést námitku. - Právo na přenositelnost osobních údajů vám dává možnost získat vámi poskytnuté údaje v běžném a strojově čitelném formátu. V této souvislosti je možné požádat o předání vašich osobních údajů přímo jinému správci.
- V případě, že jsou vaše osobní údaje zpracovávány na základě vašeho souhlasu jste oprávněni takový souhlas kdykoliv odvolat.
Pokud budete chtít některého z výše uvedených práv využít, kontaktujte mě na e-mailové adrese maxova@maxadvokat.cz. Stížnost je možné podat u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů, na jehož internetových stránkách jsou k dispozici další informace týkající se zpracování osobních údajů a práv subjektů údajů (www.uoou.cz).
XII. Další ustanovení
Tyto informace o zpracování osobních údajů jsou platné a účinné ode dne 1. 1. 2023. V případě potřeby si vyhrazuji právo tyto informace změnit, přičemž pozdější verze vždy nahrazuje předchozí verzi.
Mgr. et Mgr. Veronika Maxová, advokátka